Mepco – Netvisor liittymä huolehtii yleisten palkanmaksun ohjelman tuottamien tiedostojen siirrosta Netvisoriin. Siirrettäviä tietoja ovat:
- Palkat
- AY-tilitykset, ulosotot ja muut maksut
- Muut tilisiirrot
- Kirjanpidon viennit (kirjanpido, lomapalkkatositteet yms)
Automaattinen siirto hakee lähtöpään sftp/ftp palvelimelta muodostuvat tiedot ja siirtää ne automaattisesti Netvisoriin. Palkat siirretään “Ulkoiset palkat” ryhmään Netvisorin “Maksa palkkoja” toimintoon, tilisiirrot viedään odottamaan Ostoreskontran tilisiirtonäkymään ja kirjanpidon aineiston suoraan kirjanpitoon.
Mahdollisissa ongelmissa vientipalvelu reagoi mm. seuraavasti:
- tekniset yhteysongelmat: mmsoft tuki selvittää
- maksujen aineistovirheet: mmsoft tuki selvittää
- kirjanpidon aineistovirheet: sisällölliset virheet raportoidaan sähköpostilla asiakkaalle. Yleisiä ongelmia mm. kirjanpidon tili puuttuu tai kausi on lukittu
Kirjanpidon tiedoissa sisäisen laskennan tiedot kohdistetaan sarakkeina Netvisoriin vietäviin laskentakohdeotsikoiden nimiin. Sisällön osalta sisäisen laskennan kohdistustieto tulee yleensä numerona, ja Netvisorissa käytetään tekstiä jossa on yhdistettynä numero ja nimi, esim. “3000 Hallinto”. Siirto hakee numeron alun perusteella Netvisorissa käytetyn kohteen ja käyttää sitä. Jos kohdistustietoa ei ole, tulee tästä varoitus sähköpostilla. Näin varmistetaan että siirto ei lue vahingossa Netvisoriin uusia kohteita, joka on yleinen ongelma.
