Lännen Kiinteistöpalvelu käsittelee kiinteistöhallinnan ilmoituksia ja hallinnoi tuotantopalveluprosessia Visma Tampuurissa. Vanha siihen kytketty laskutusjärjestelmä oli tiensä päässä ja laskutus vaihdettiin Netvisoriin. Tampuurista ei ole suoraa linkkiä Netvisoriin ja tätä varten kaivattiin integraatiolinkki, sekä myös samalla oli tarve tehostaa laskutuksen kokonaisprosessia.
Laskutettavista huoltotöistä osa on lisälaskutettavaa asiakkaalta, sekä niihin monesti hankitaan myös tavaraa ulkopuolelta, esim. jos wc-pönttö on hajonnut ja se veloitetaan asiakkaalta. Tähän liittyvä ostolasku saapuu myöhemmin, ja tämän todellisen kulun jälleenlaskutushallinta on manuaalista työtä.
Manmade Softwaren integraatioratkaisu automatisoi ilmoitusten laskutustiedon siirron Tampuurista, sekä myös valvoo Netvisoriin saapuneita ostolaskuja ja kohdistaa ilmoitusnumerolla tulevat kulut.
Huoltotyö siirretään laskutukseen sitten kun kulu on saapunut ja kohdistettu. Tämä vähentää manuaalityötä sekä poistaa manuaalityössä tulevia virhemahdollisuuksia
Tämän lisäksi laskutustyön tilanne raportoidaan automaattisesti jokaiselle kustannuspaikalle päivittäin, että kaikilla on tieto mahdollisista epäkohdista oman alueen osalta, jotta on helppo käydä tarkistuslista läpi
Voit tutustua Tampuuri-Netvisor laskutusliittymään täältä
